A partire dal 31 marzo, con l’attivazione del servizio sul portale dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR), i cittadini possono ottenere online certificati ed estratti di stato civile relativi ad atti formati in modalità digitale.
Il servizio configura una modalità aggiuntiva rispetto a quelli già erogati allo sportello dai Comuni che hanno aderito all’Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile (ANSC).
La novità principale riguarda la natura stessa dei documenti: quando derivano da un atto digitale, certificati ed estratti nascono direttamente come documenti digitali, non come copie di atti cartacei e quindi:
- sono rilasciate in formato elettronico;
- sono dotate di sigillo elettronico qualificato, che garantisce autenticità, integrità e immodificabilità e sostituisce la firma dell’ufficiale dello stato civile
- contengono un QR Code per la verifica online;
- possono essere richiesti dal cittadino per sé o per i figli minori appartenenti alla stessa famiglia anagrafica, accedendo con la propria identità digitale;
Estratti per riassunto o per copia integrale
Per quanto riguarda gli estratti, il procedimento è diverso e più articolato. Il cittadino:
- accede con la propria identità digitale al portale ANPR;
- seleziona il soggetto per cui richiede l’estratto;
- individua l’atto di stato civile digitale di riferimento;
- sceglie la tipologia di estratto (per riassunto o per copia integrale);
- indica la motivazione della richiesta.
Il sistema inoltra quindi la richiesta al Comune competente, ossia quello che ha formato l’atto che :
- esamina la richiesta;
- può procedere all’emissione dell’estratto,
- oppure richiedere integrazioni,
- oppure disporre un rifiuto.
L’esito della richiesta:
- è reso disponibile sul portale ANPR,
- oppure può essere comunicato via posta elettronica, se indicata nel profilo utente.
Gli estratti:
- sono firmati digitalmente con firma remota qualificata dall’ufficiale dello stato civile;
- hanno come unico originale il documento informatico.
Ne deriva che a differenza dei certificati, la copia analogica degli estratti rilasciata allo sportello non deve essere sottoscritta, in quanto la validità giuridica è già garantita dall’originale digitale sottoscritto con firma remota.
Il servizio online riguarda esclusivamente gli atti formati digitalmente dai Comuni aderenti all’ANSC; per gli atti formati su supporto analogico, il rilascio continua ad avvenire secondo le modalità tradizionali presso gli sportelli comunali.
